icon phone8 903 661 05 98   8 964 761 50 66   8 909 651 20 05 

                                                                                                         icon emailinsaght.skr@mail.ru

 

Корпоративные мероприятия

Что такое “корпоративные мероприятия”?корп 1
Event-мероприятия - мероприятия, которые позволяют заказчику достигнуть определенных целей.
Корпоративное мероприятие – неотъемлемая часть корпоративной культуры любой компании. Цивилизованные корпоративные мероприятия давно ушли от банального распития спиртных напитков, они имеют четкую структуру и цели. Например: сплотить команду, вести в коллектив нового руководителя, выявить неформальных лидеров или внутренние мини-группы в коллективе и т.п. Организацией корпоративных мероприятий лучше заниматься специалисту, причем стороннему и не работающему в этой компании.


Все бизнес-мероприятия можно разделить на 2 группы:корп 2

1.  Внешние корпоративные мероприятия, направленные “наружу”: работа с клиентами, партнерами, промоушн-акции, PR-мероприятия и т.д. К примеру, туристические поездки, праздники, выставки и конференции, презентации и т.д.

2. Внутренние корпоративные мероприятия, направленные “внутрь” компаний: мотивационные тренинги и мероприятия по развитию корпоративной культуры, в т.ч. корпоративные праздники, поощрительные мероприятия, корпоративные конференции и пр. В качестве поощрительных поездок может использоваться событийный туризм, а также специальные командные туры с эксклюзивным сценарием.

корп 3

Кроме того, специальные мероприятия принято делить на:

- рабочие (например, обучающие семинары, конгрессы);

- информативные, организуемые в развлекательной форме (например, выпуск первой партии товара, награждение миллионного покупателя, день рождения компании, календарный праздник);

- досуговые, ориентированные на общение и развлечение (например, концерты и дефиле, поездки и фестивали).

По регулярности корпоративные мероприятия делятся на проводящиеся на постоянной основе (тренинги, обучение персонала и т.д.) и разовые (юбилеи, конференции и пр.).

В круг обязанностей нашей студии входят следующие функции:корп 4

• разработка концепции мероприятия
• написание сценария
• подбор места проведения
• подбор поставщиков для реализации идеи
• создание дизайн-концепции
• подбор исполнителей, артистов, ведущего
• подбор кейтеринговой службы и разработка меню
• техническое обеспечение (свет, звук, сцена)
• оформление места проведения
• режиссура и разработка оригинальных номеров шоу-программы
• подбор и инструктирование промо-персонала
• согласование проведения мероприятия с правоохранительными органами, ГИБДД, местной администрацией
• предоставление нарядов скорой помощи, пожарной охраны, охранных предприятий (при необходимости)
• предоставление фото - и видеоотчета по завершении мероприятия
• решение транспортных вопросов
• расселение в отелях
• аренда теплохода
• профессиональная фото и видео съемка
• музыкальное сопровождение
• создание корпоративных клипов, фильмов, фотоальбомов
• изготовление командной атрибутики
• оформление праздника воздушными шарами
• запуск конфетти
• праздничный торт на заказ
• фейерверки

 Почему стоит обратиться именно к нам?корп 5

• Мы обязательно заключаем с Вами договор, где будут максимально подробно перечислены наши обязанности и параметры мероприятия (дата, время, место и пр.). Такой, казалось бы, элементарный шаг защитит Ваши финансовые и юридические интересы.
• У нас, наиболее удобная, прозрачная, и, следовательно, честная форма отчетности, при которой мы "показываем" всю свою затратную часть и отдельно выделяем комиссию. Подобная схема позволит контролировать Ваши расходы.
• При выборе ведущего для проведения Вашего мероприятия мы обязательно договоримся о Вашей личной встрече, рекомендации - это, конечно, большой плюс, но личный контакт даст Вам больше информации.
• Мы будем информировать Вас, о ходе работ по подготовке мероприятия. И чем ближе мероприятие, тем "интенсивнее" мы будем вести с Вами диалог.
• Часто в процессе подготовки Вашего мероприятия у Вас появляются новые пожелания, предложения и изменения, мы бесспорно, гибко отреагируем на ситуацию, однако помните: чем раньше Вы проинформируете нас об изменениях, тем лучшее решение мы сможем вам предложить.
• В самом начале отношений мы закрепим за Вами ведущего менеджера, который будет владеть всей информацией о проекте, чтобы не получилось, что за это отвечает Маша, за это Саша, а про это вообще никто ничего не знает.
• Мы умеем выходить из сложных ситуаций, и способны отвечать за свои действия.
• Мы заранее разработаем несколько вариантов окончания вечера, которые должны использоваться в зависимости от настроения гостей. Например, можно увеличить время, выделенное на дискотеку, или, наоборот, провести больше конкурсов, удерживающих внимание публики.
• Мы обязательно предоставим поминутный райдер мероприятия с ответственными лицами и контактными телефонами. Это поможет оперативно решать вопросы на площадке и избавит от неожиданностей в программе.полоска

Выбирая лучшее - выбирайте Нас!